第3章 トピックの基本操作

第3章 トピックの基本操作

26/05/18 13:47

本章では、トピック一覧画面における日常的な操作 ―― 並び替え、検索・フィルター、ピン留め、ミュート、参加・退出、クローズ、削除 ――を解説します。これらを使いこなすことで、多数のトピックの中から優先対応すべきものを瞬時に見つけ、効率的に案件管理ができるようになります。

3.1 トピック一覧の見方

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各トピック行には、状態をひと目で把握できるバッジやアイコンが表示されます。

行全体をクリックすると、そのトピックのチャット画面に遷移します。

名前

解説

📌 ピンアイコン

お気に入りとしてピン留めされているトピックです。一覧の上部に固定表示されます

🔴 未読バッジ(数字)

未読メッセージの件数を表示します

🕒 対応中(Pending)バッジ

対応期限が設定された案件です。期日が表示されます

⚠️ 期限切れ表示

対応中バッジのうち、期日を過ぎたものです。色や警告アイコンで強調表示されます

🔕 ミュートバッジ

このトピックの通知をオフにしている状態です

🔒 公開範囲アイコン

社内専用(Confidential)や Private など、トピックの可視性を表示します

👥 参加者数

このトピックに参加しているメンバー数です

アバター

担当管理者のアイコンです。未割当の場合は空欄になります

最終メッセージプレビュー

直近のやり取りの冒頭テキストを表示します

最終アクティビティ時刻

「3分前」「昨日」のような相対表記で表示されます


3.2 トピックの並び替え

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並び替えは 3 つのモードから選択できます。

  • 標準(デフォルト) :最終メッセージの新しい順に表示します。

  • 未読優先      :未読メッセージのあるトピックを上位に表示します。

  • 未返信優先     :未返信トピックを上位に表示します。対応漏れ防止に最適です。

📌ピン留めされたトピックは、どのモードでも常に最上部に表示されます。

3.3 トピックの検索とフィルター

主なフィルター項目

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複数条件は AND 条件(すべて満たす)で適用されます。

適用中はフィルターアイコンにアクティブ表示(青塗り)が付くため、絞り込み中かどうかひと目で確認できます。

3.4 トピックへの参加・退出

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参加

  • 未参加トピックは、画面上部の「担当者なしのトピック」エリアに表示されます

  • トピックを開き、画面上部の「参加する」ボタンからワンクリックで参加可能です

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退出

  • メンバーサイドバー内の自分の行のメニューから「退出」を選択します

  • 退出後は通知が停止し、一覧からも非表示になります

  • 再招待されることで再参加可能です

3.5 トピックのクローズと再オープン

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クローズ

案件が解決したら、トピックをクローズして完了状態にします。

  • チャット画面のヘッダーメニューから「クローズ」を選択

  • クローズ後はメッセージ入力欄が非表示となり、新規メッセージを送信できなくなります

  • クローズ後もメッセージは閲覧可能です

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再オープン

  • クローズ済みトピックを開き、フッターの「再オープン」ボタンをクリックします

  • 再オープン権限は、クローズした本人および管理者ロール保有者に限定されます

使い分けの目安

解決済み案件は積極的にクローズし、未返信トピックの中に紛れないように運用しましょう。

3.6 トピックの削除

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完全に不要になったトピックは削除できます。

  • チャット画面のヘッダーメニュー、または閉じたトピックのフッターから「削除」を選択

  • 確認モーダルの内容を確認して実行

  • 削除後は、すべての参加者の画面から消えます

  • メッセージ・添付ファイルも含め、すべてのデータが削除されます

  • 削除操作は取り消せません

⚠️ 重要

削除は基本的に「テスト用トピック」「誤って作成したトピック」など、履歴を残す必要がない場合に限定してください。

お客様とのやり取りを含む案件は、原則として「クローズ」で完了する運用を推奨します。


次章では、「メッセージのやり取り(送信・リプライ・メンション・リアクション・編集・削除)」を詳しく解説します。


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