第5章 ファイル共有

第5章 ファイル共有

26/05/18 13:49

本章では、トークでのファイル共有機能を解説します。お見積書・契約書・画像・動画など、業務文書を安全に送受信し、後から検索・閲覧する方法を理解することで、メール添付に頼らずトーク内で完結したやり取りが可能になります。

5.1 ファイルの送信方法

スクリーンショット 2026-05-15 152810

ファイルを添付する方法は 3 通りあります。


① 添付ボタンから選択

② ドラッグ&ドロップ

③ クリップボードから貼り付け

添付後の操作

  • プレビューにはアイコン・ファイル名・ファイルサイズが表示されます

  • 不要なファイルは個別の × ボタンで削除可能です

  • 本文付き送信、ファイルのみ送信のどちらにも対応しています

5.2 対応ファイル形式と制限

対応形式

拡張子

用途例

画像

JPG / JPEG / PNG

写真・スクリーンショット

PDF

PDF

見積書・契約書・カタログ

Excel

XLSX / XLS

数値データ・台帳

CSV

CSV

データ出力・インポート用

Word

DOCX / DOC

文書・議事録

動画

MP4 / MOV / AVI / WebM / MKV など

操作動画・現場映像

対応外ファイル

対応していないファイル形式をドロップした場合、自動的に拒否され、トースト通知で件数が表示されます。

スクリーンショット 2026-05-15 160022

トークへアップロードされたすべてのファイルは、自動的にウイルススキャンされます。

5.3 画像プレビュー

スクリーンショット 2026-05-15 160351

画像プレビュー

  • メッセージ吹き出し内へサムネイル表示されます

  • クリックでライトボックス(拡大表示)を開きます

  • 同一トピック内の他画像を左右矢印で連続閲覧可能です

  • ライトボックスから直接ダウンロードできます

スクリーンショット 2026-05-15 160545

5.4 トピック内ファイル一覧サイドバー

スクリーンショット 2026-05-15 160619

チャット画面右側のサイドバーで、そのトピック内のファイルのみを一覧表示できます。

開き方

  1. チャット画面ヘッダー、または右サイドバーのクリップアイコンをクリック

  2. トピック内の全添付ファイルが新しい順で表示されます

  • ファイル種別で絞り込み(画像のみ / PDFのみ など)

  • ダウンロード可能

5.5 トピック横断のファイル一覧(全ファイル検索)

スクリーンショット 2026-05-15 160846

トピック一覧画面で表示モード「ファイル」を選択すると、参加中トピックを横断したファイル一覧を表示できます。

主な機能

  • ファイル種別タブ:すべて / ドキュメント / 画像 / 動画 / リンク

  • キーワード検索:ファイル名で部分一致検索

  • ダウンロード

  • クリックで添付されたトピック内のメッセージへジャンプ

※このモードは「全トピックタブ」または「ルームタブ内」でのみ利用可能です。


次章では、「メンバー管理(参加者の招待・担当者の割当・所属会社の編集)」を詳しく解説します。


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